كيف يعمل النظام
شرح تفصيلي لكل بوابة وإجراء داخل المنصة — للمتدرب والمدرب والمشرف والتسويق ومدير النظام.
البدء السريع
1. أنشئ حسابك
اذهب إلى صفحة الدخول واختر «إنشاء حساب». أدخل بياناتك واحفظ كلمة المرور.
2. سجّل الدخول
أدخل البريد وكلمة المرور. سيظهر لك تلقائيًا اللوحة المناسبة لدورك.
3. ابدأ الاستخدام
من القائمة الجانبية تنقّل بين الدورات، المهام والأنشطة، الاختبارات، والجلسات.
شرح البوابات والأدوار
بوابة المتدرب
كل ما يخص الطالب: التسجيل في الدورات، تسليم المهام والأنشطة، أداء الاختبارات، ومتابعة التقدم.
1. إنشاء الحساب وتسجيل الدخول
اذهب إلى صفحة الدخول، اختر «إنشاء حساب جديد»، أدخل الاسم الكامل والبريد وكلمة مرور قوية، ثم سجّل الدخول. يمكنك أيضًا استخدام Google إن كان مفعّلًا.
2. استعراض الدورات
من القائمة الجانبية اضغط «الدورات» لرؤية الدورات المنشورة. اضغط على الدورة للاطلاع على تفاصيلها.
3. التسجيل الذاتي في دورة
داخل صفحة الدورة، اضغط زر «سجّلني في الدورة». لن يتم قبول التسجيل في دورات غير منشورة.
4. الوصول إلى المحتوى التدريبي
افتح تبويب «المحتوى التدريبي» داخل الدورة لتنزيل الملفات (PDF) أو فتح الفيديوهات والروابط.
5. تسليم المهام والأنشطة
من «المهام والأنشطة» اختر المهمة، أرفق ملفك أو اكتب الإجابة، ثم اضغط «تسليم». لا يمكنك تعديل الدرجة بعد التصحيح.
6. أداء الاختبارات
من «الاختبارات» ابدأ الاختبار خلال الفترة المحددة. أجب على جميع الأسئلة وأرسلها قبل انتهاء الوقت. يظهر الناتج فورًا للأسئلة التلقائية.
7. حضور الجلسات المباشرة
افتح «الجلسات المباشرة» في الموعد واضغط رابط الانضمام (BBB / Zoom / Teams). الرابط ظاهر فقط للمسجلين في الدورة.
8. تسجيل الحضور بالـ QR
في القاعة، امسح رمز QR الذي يعرضه المدرب من شاشة «الحضور» لتأكيد حضورك تلقائيًا.
بوابة المدرب
إنشاء الدورات، رفع المحتوى، إدارة المهام والأنشطة والاختبارات، وتقييم المتدربين.
1. إنشاء دورة جديدة
من «الدورات» اضغط «إضافة دورة»، أدخل العنوان والوصف وصورة الغلاف. ابدأ بحالة «مسودة» ثم انشرها عندما تكتمل.
2. رفع المحتوى التدريبي
افتح الدورة → تبويب «المحتوى» → اسحب ملفات PDF أو فيديو أو ألصق روابط. يمكنك ترتيبها بالسحب والإفلات.
3. إنشاء واجب
من «المهام والأنشطة» داخل الدورة، أنشئ واجبًا بعنوان ووصف وتاريخ تسليم ودرجة قصوى.
4. تصحيح التسليمات
افتح المهمة → استعرض التسليمات → ضع الدرجة والملاحظات. يتم الحفظ التلقائي ويصبح ظاهرًا للمتدرب.
5. بنك الأسئلة
من «الاختبارات» → «بنك الأسئلة» أنشئ أسئلة (اختيار من متعدد، صح/خطأ، مقالي). الأسئلة محمية ولا يراها المتدرب مباشرة.
6. إنشاء اختبار
أنشئ اختبارًا، اربط الأسئلة من البنك، اضبط المدة وعدد المحاولات ودرجة النجاح، ثم انشره.
7. جدولة جلسة مباشرة
من «الجلسات المباشرة» أنشئ جلسة بالعنوان والموعد ورابط الانضمام. سيظهر الرابط فقط للمسجلين في الدورة.
8. متابعة الحضور
ولّد رمز QR لكل جلسة من شاشة «الحضور» واعرضه على المتدربين. تظهر القائمة محدثة لحظيًا.
بوابة المشرف
مراقبة الأداء العام، التقارير، وضمان جودة العمليات التدريبية.
1. استعراض التقارير الشاملة
من «التقارير» اطّلع على تقارير المتدربين، نسب الإكمال، متوسطات الدرجات، ونسب الحضور لكل دورة.
2. متابعة جميع الدورات
للمشرف صلاحية رؤية كل الدورات والمهام والأنشطة والاختبارات بصرف النظر عن المشرف المسؤول عن الدورة.
3. التدخل في التقييم
يمكن للمشرف تعديل أي تسليم أو إعادة فتح اختبار في حال وجود اعتراض من المتدرب.
4. ضمان الجودة
راجع المحتوى المنشور، تحقق من جداول الجلسات، وتابع سجل الحضور لاتخاذ القرارات الإدارية.
بوابة إدارة التطوير المهني
تنظيم برامج التطوير المهني وإدارة الدورات والمستخدمين وتصعيد النتائج للإدارة العليا.
1. تنظيم البرامج التدريبية
أنشئ البرامج والدورات والوحدات، وحدّد المدربين والمتدربين والجدولة.
2. إدارة المستخدمين والأدوار
أضف الحسابات وعيّن الأدوار (متدرب/مدرب/مشرف) ومرافق ذلك من الصلاحيات.
3. متابعة الأثر والتقارير
راجع لوحات الأداء والحضور والتقييمات وقم بإصدار التقارير الدورية.
4. تصعيد النتائج للإدارة العليا
ارفع التقارير الاستراتيجية والملخصات للإدارة العليا للاطلاع والمناقشة واتخاذ القرارات.
بوابة الإدارة العليا
اطلاع تنفيذي على نتائج التدريب والتطوير المهني واعتماد التوجهات الاستراتيجية.
1. مراجعة المؤشرات التنفيذية
اطّلع على لوحات المؤشرات الرئيسية لأداء برامج التطوير المهني على مستوى المنظمة.
2. مراجعة التقارير المصعّدة
افتح التقارير التي ترفعها إدارة التطوير المهني وناقش النتائج مع الفرق المعنية.
3. اعتماد التوجهات والخطط
اعتمد خطط التطوير السنوية والقرارات الاستراتيجية بناءً على النتائج والمؤشرات.
إدارة النظام
صلاحيات كاملة على المستخدمين والأدوار والإعدادات والنسخ الاحتياطي.
1. إضافة مستخدم جديد
من «إدارة المستخدمين» اضغط «إضافة مستخدم»، أدخل البريد وكلمة مرور مبدئية، ثم اختر الدور (متدرب/مدرب/مشرف/تسويق/مدير).
2. تعديل الأدوار
افتح المستخدم وأضف أو احذف الأدوار. يمكن لمستخدم واحد امتلاك عدة أدوار في نفس الوقت.
3. إعادة تعيين كلمة المرور
من بطاقة المستخدم اضغط «إعادة تعيين» وأدخل كلمة المرور الجديدة. سيُبلَّغ المستخدم بها مباشرة.
4. حذف مستخدم
الحذف يحرّر البريد للاستخدام مجددًا ويحذف تسجيلات المستخدم، لكن يبقي المحتوى (الدورات والمهام والأنشطة) سليمًا.
5. ضبط إعدادات النظام
من «الإعدادات» عدّل الهوية البصرية والألوان وروابط التواصل، وفعّل/عطّل المزايا حسب الحاجة.
6. مراقبة الأمان
النظام يطبّق صلاحيات RLS على مستوى كل سجل. راجع تقارير الفحص الأمني دوريًا.
مزايا النظام
الدورات
إنشاء، تحرير، نشر، وأرشفة الدورات.
المحتوى التدريبي
ملفات PDF ومستندات وفيديو وروابط مرتبة.
المهام والأنشطة
تكاليف بمواعيد ودرجات وتقييم بالملاحظات.
الاختبارات
بنك أسئلة، تصحيح تلقائي، توقيت ومحاولات.
الجلسات المباشرة
جدولة وروابط BBB / Zoom / Teams.
الحضور بالـ QR
تسجيل سريع بمسح الرمز.
المعرض
محتوى ترويجي عام بإدارة فريق التسويق.
التقارير
تحليلات الأداء والإكمال والحضور.
الأمان والصلاحيات
RLS على مستوى السجل، أدوار متعددة.
الأمان والصلاحيات
يطبّق النظام صلاحيات على مستوى كل سجل (RLS) في قاعدة البيانات. كل دور يرى فقط ما يخصّه: المتدرب لا يصل إلى بيانات غيره أو إجابات الاختبارات، والمدرب يدير دوراته فقط، والمشرف يطلع على الأداء العام، والتسويق يدير الواجهة العامة، ومدير النظام لديه الصلاحيات الكاملة. الاتصالات مشفّرة، وكلمات المرور مُجزّأة، والوصول مسجّل ومحفوظ.